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中山真由美のお片づけ・整理収納術

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家庭や職場に溜まった書類整理はシンプルに!今すぐスッキリしませんか?

書類を分類して収納した様子
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整理収納アドバイザーの中山真由美です。

今回は、職場も家庭にも必ずある書類のお片付けについてご紹介したいと思います。
「ファイリング」というと、なんだか難しく感じてしまいますが、本当はモノすごくシンプルなことなんです。

書類整理はモノすごくシンプル!簡単に整理ができる手順

職場も家庭にも必ずある書類。

書類と言われると、大切なモノと感じますよね。

だからか、大切なモノは時間がある時にゆっくり見よう、また、めんどくさい…と向き合う事を遠ざけてしまう方が多い気がする。

本当は、モノすごくシンプルなのに。

実は、洋服や雑貨、日用品などに比べて
全然手放しやすいはずなんです。

それでは、溜まりに溜まった
書類を簡単に整理できる整理手順をお伝えしますね。

  1. 積み上げ式と言って、書類をバラバラにして何の書類か細かく分類分けすること
  2. 細かく分類した書類を同じグループに分け
  3. 更に探しやすいように大分類に分ける

この3つが流れ。
でもね、私の経験上ですが、
最後の大分類のイメージができていないと
進まない気がするんです。

なので、私の場合は、なんとなくですが仮の大分類の項目をイメージしながら、書類をバラバラにしています。

大分類=ゴール!仮の大分類の項目をイメージすることがポイント

では、その大分類項目について。

お客様のお宅で作業するときは、ヒアリングしてどんな書類があるのか把握してから決めていますが、参考までによくある大分類の項目もお伝えします。

参考までに。

  • 暮らし
  • お金
  • 契約
  • 保険
  • 学校(教育)
  • 取説
  • その他

この「その他」は家庭のみ存在します。

職場には、あやふやな大分類は作らないようにしましょう。

書類を分類して収納した様子

なんとなく、大分類がイメージできると
そこに向かって分類ができそうですよね!

分類中の様子

是非やってみて下さいね!

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